Yönetim ve Bilgi Sistemleri Danışmanlığı

Vtek - Yönetim ve Bilgi Sistemleri Danışmanlığı

I. YÖNETİM DANIŞMANLIĞI
1. STRATEJİK YÖNETİM DANIŞMANLIĞI
A. STRATEJİ VE VİZYON
B. DEĞİŞİM VE YENİDEN YAPILANMA
C. AİLE ŞİRKETLERİNDE YÖNETİM
2. İŞ GELİŞTİRME DANIŞMANLIĞI
A. SEKTÖR ANALİZİ
B. PROJE VE FİZİBİLİTE ÇALIŞMALARI
II. BİLGİ SİSTEMLERİ DANIŞMANLIĞI
1. TEKNOLOJİ KULLANIM YETERLİLİĞİ DANIŞMANLIĞI
2. BİLGİ SİSTEMİ YÖNETİM DANIŞMANLIĞI
3. BİLGİ SİSTEMLERİ TEKNİK DANIŞMANLIĞI

Vtek - Yönetim ve Bilgi Sistemleri Danışmanlığı

I. YÖNETİM DANIŞMANLIĞI

Yönetim danışmanlığı, çeşitli alanlarda faaliyet gösteren kâr amaçlı ya da kâr amacı gütmeyen tüm kuruluşların (işletmeler ve STK’lar gibi) iş stratejileri, örgütsel yapıları ve iş yapma yöntemlerindeki sorunlarını araştırmayı, analiz etmeyi, sorunların çözümüne ilişkin öneriler geliştirmeyi ve bu önerilerin uygulanma sürecinde destek vermeyi kapsayan bir hizmet türü olarak tanımlanabilir.

Yönetim danışmanlığı hizmetleri, genel yönetimden bilgi teknolojisi yönetimine, mali ve finansal sistemler yönetiminden pazarlama ve üretim yönetime kadar çok geniş bir yelpazede ele alınmakta ve bir organizasyonu ilgilendiren tüm disiplin ve iş konularında yürütülmektedir.
1980'li yıllardan itibaren, Türkiye'nin dışa açılmasının hızlanması, gümrük duvarlarının indirilmeye başlaması, yabancı sermayeli şirket yatırımlarının ve etkinliklerinin artması ve global rekabet kurallarının ülke içinde giderek daha çok geçerli olması gibi bir dizi etken sebebiyle yönetim danışmanlığı Türkiye'de de önem kazanmaya başlamıştır.

Ülkemizde Yönetim danışmanlığı hizmetlerine talebin gelişmesi sonucunda, daha önce muhasebe ve denetim gibi mali konularda verilen danışmanlık hizmetleri zaman içerisinde giderek genişlemiş ve yönetim danışmanlığı alanında da hizmet verilmeye başlanmıştır.

1. STRATEJİK YÖNETİM DANIŞMANLIĞI

A. STRATEJİ VE VİZYON

İşletme yönetiminde strateji, ekonomik bir ortamda işletmenin optimuma geçmesi ile ilgili seçimsel kararların bütünüdür.
İşletmelerde uygulanan stratejilerin, askeri stratejilerden önemli bir farkı yoktur. Strateji kavramı, işletmelerde çok geniş kapsamlı olarak kullanılmaktadır; Ürün stratejisi, stratejik karar, yenilikçi strateji, stratejik planlama gibi örneklere rastlamak mümkündür.
İşletmelerde çeşitli strateji tipleri de mevcuttur. Örneğin; Büyüme, Küçülme, Mevcut durumu Koruma gibi Temel stratejilerin yanı sıra Kapsamına Göre Stratejiler, Örgüt Düzeyine Göre Stratejiler, Kaynaklara Göre Stratejiler, Amaçlara veya İşlevlere Göre Stratejiler.

İşletme yönetiminde, günümüzün dinamik ve her an değişen çevresinde karmaşık bir takım örgütleri yönetmek ve en doğru kararı almak oldukça zordur.
Stratejik yönetimin güçlüğü, amaçları belirlemenin yanı sıra örgüt üyelerinin aynı amaca yönlendirilmesidir.
STRATEJİ, rakiplerin faaliyetlerini de inceleyerek, amaçlara varmak için belirlenmiş, nihai sonuca odaklı, uzun dönemli, dinamik kararlar topluluğu olarak tanımlanabilir.
Başka bir ifade ile STRATEJİ, bir örgütün üst yönetiminin amaç ve hedeflerine ulaşabilmek için yaptığı planların bütünüdür.
STRATEJİK YÖNETİM, işletmenin uzun dönemde yaşamını devam ettirebilmek, ona sürdürülebilir rekabet üstünlüğü ve dolayısı ile ortalama kâr üzerinde getiri sağlayabilmek amacıyla, eldeki üretim kaynaklarının (doğal kaynaklar, insan kaynakları, sermaye, altyapı, hammadde, v.s.) etkili ve verimli olarak kullanılması olarak tanımlanabilir.
Başka bir ifade ile STRATEJİK YÖNETİM, örgütün çevresine uyumu ve örgütsel amaçlara ulaşabilmesi için gerekli stratejiyi oluşturan faaliyet ve kararlar toplamıdır.

Stratejik yönetim; "örgüt şu anda nerededir, örgüt nerede olmak istiyor, rekabetçi çevrede değişim ve gelişim nedir, amaçlara ulaşmaya yardımcı olacak faaliyetler nelerdir?" gibi sorulara cevap arar.
Belli bir büyüklüğe ve güçlü bir yapıya ulaşmış şirketlerin, günümüzde giderek dinamik hale gelen ve globalleşme eğilimindeki rekabet ortamında ayakta durabilmesi için 'stratejik yönetim anlayışının bütün yönetim kademelerinde benimsenmesi gerekmektedir.
Geleceğin şirket yönetiminde, kültürel değerlere verilen önem giderek artacaktır. Kültürel değerler arasındaki dinamik dengenin muhafazasına da daha bilinçli ve proaktif olarak ağırlık verilecektir.
Geleceğin yönetimi, kültürel performansın geliştirilmesine önem verecektir. Yani, belli bir vizyonu benimseme ve özümseme kapasitesine verilen önem öne çıkacaktır.

Vizyon; kişilerin veya kurumların, kendilerinin veya işletmelerinin gelecekte olmasını arzu ettikleri durumu ifade eder.
Vizyon, bir şirketin kültürel özellikleri bastırılarak değil tam tersine bu özellikler kullanılarak ve şirketin güçlü yönü haline getirilerek oluşturulur.
Şirketin muhtelif birimleri ve yönetim organlarında genel bir vizyon ve strateji eksikliği oluştuğu takdirde, operasyonların koordinasyonunda, yönetimin etkin işleyişinde ve şirketin çevre koşullarındaki hızlı değişimlere hemen intibak etmesinde olumsuzluklar ortaya çıkacaktır.

Stratejik yönetim anlayışına sahip bir şirketin üst yönetimi, 'sürekli değişimi' genel bir kural olarak kabul eder ve değişmeyen bir şirketin sonunda kaybedeceğini bilir.
Üst yönetim, büyük düşünen ve geniş ufuklu bir organizasyon geliştirir, böylelikle stratejik düşünme şirket içinde kurumsallaşma imkanı bulur.
Stratejik yönetimi uygulayan bir şirket, bir yandan pazardaki değişimlere göre rekabet stratejisini geliştirirken, diğer yandan 'oyunun kuralları'nı değiştirerek rakiplerini geride bırakabilen bir yapıya sahip olur.

Yukarıda ana başlıklar altında toplanan gereksinimleri yerine getirmeye çalışan şirketlere destek olmakta ve şirketlerin stratejik yönetime geçebilmeleri için öncelikle vizyon ve misyonlarının belirlenmesi ile şirketlerin günlük faaliyetlerinin bu önemli kavramlara nasıl adapte edileceği konusunda çalışmalar yapmaktadır. Bu temel yaklaşım doğrultusunda VTEK;

Misyon ve Vizyon formülasyon sürecini geliştirmek,
Çevre ve İşletme Analizi çalışmalarına destek vermek,
Stratejik yönetime geçişe yardımcı olmak,
Stratejik planlama çalışmalarında alt yapı desteği vermek,
Değişim yönetimi çalışmalarına katkıda bulunmak,
Kurumsallaşma çalışmalarına ışık tutmak,
Şirket kültürünün görünür olmasına yardımcı olmak,
İş etiklerinin oluşturulması,
  konularında geniş bilgi ve deneyimlerini şirketlerle paylaşmakta ve yardımcı olmaktadır.
  Strateji ve vizyon danışmanlığı ile ilgili görüş ve istekleriniz için lütfen bize yazınız.

B. DEĞİŞİM VE YENİDEN YAPILANMA

Değişim ve yeniden yapılanma, bilgi toplamak, analiz etmek, yorumlamak ve hizmet verdiği kuruluşa fayda sağlayacak çözümler üretmek şeklinde tanımlanabilir.
Çözüm üretilirken bazı önemli oluşumlar: "giderek dinamikleşen ve globalleşen rekabet ortamı, bilgi ekonomisinin hızlı gelişimi, teknolojinin çarpıcı biçimde günlük hayata girmesi, şirketlerin yeni ve farklı yatırım arayışları, artan finansman ihtiyacı, artan kaliteli iş gücü ihtiyacı, aile şirketlerinde, "güç"ün ikinci ve üçüncü nesillerde de muhafazası ve bunlar sonucunda ortaya çıkan kurumsallaşma, düzenli bilgi akışı ile mali ve yönetsel kontrol ihtiyaçları olarak sayılabilir.
Yukarıdaki maddelerde tek tek veya birlikte ortaya çıkan ihtiyaç aslında "Değişim" ihtiyacı olarak tariflenebilir.
DÜNYANIN NE YÖNDE DEĞİŞTİĞİNİ TAKİP ETMEK ve KENDİ DEĞİŞİMİNİ YÖNETMEK, ŞİRKETLERİN ASLİ İŞLERİNDEN BİRİSİ, BELKİ DE EN ÖNEMLİSİDİR!..
İster değişim olarak isterse başka kelimelerle tarif edilsin, şirketler için şartlar artık farklı oluşmakta ve farklı çözümler gerekmektedir.
Değişim ihtiyacının ortaya çıkması "Yeniden Yapılanmayı" ve buna göre hareket etmeyi zorunlu kılmaktadır. Yeniden yapılanma gereğinin ortaya çıkışını, aşağıdaki şemada olduğu gibi sistematize edebiliriz.

Yeniden Yapılanma Gereğinin Ortaya Çıkması

"Yeniden Yapılanma Gereğinin Ortaya Çıkışı Şeması"nda olduğu gibi belirli bir sistematik içinde sorunlara eğilmek ve çözümler üretmek yaklaşımı, STRATEJİK YÖNETİM 'i gerektirmektedir.
Şirketlerin, giderek dinamizm kazanan ve global bir kimliğe bürünen rekabet ortamında ayakta durabilmeleri ve yeni dünya düzeninin gerektirdiği güçlü yapıya sahip olabilmeleri için, bütün yönetim kademelerinde STRATEJİK YÖNETİM ANLAYIŞI 'nın benimsenmesini sağlamaları gerekmektedir.
Başarıyı hedefleyen kuruluşlar, "kültürel performans"ın veya başka bir deyişle "belli bir vizyonu benimseme ve özümleme kapasitesi’nin geliştirilmesine önem vermeye başlamışlardır. Bu çerçevede vizyon, bir şirketin kültürel özellikleri bastırılarak değil tersine bu özellikler kullanılarak ve güçlü yönler haline getirilerek oluşturulmalıdır.

Dolayısıyla, Oluşturulacak çözümler, her şirketin kendi sektörel şartları, rekabet koşulları, kaynakları ve yönetim değerlerine uygun olarak ele alınmakta, şirket yönetiminin stratejik tercihleri ve risk alabilirlik derecesine göre şekillenmektedir.

Konuya organizasyon açısından yaklaşacak olursak, “Organizasyon”, en geniş anlamıyla “işlerin kendi aralarında, işlerle bu işleri yapacak insanlar arasında ve insanların kendi arasında oluşturulan düzen”dir. Organizasyon kavramı ile birlikte ilk akla gelen yeniden yapılanma (reorganizasyon) çalışmalarında ise mevcut kurulu bir düzen (organizasyon) vardır. Bu yapıda aksama, eksiklik veya bozuklukların giderilmesi yönünde çalışmalar söz konusu olmaktadır.

Bu çalışmalar bir veya birkaç öğe üzerinde yapılacağı gibi, bazen de bir sistemin veya organizasyonun tüm öğeleri üzerinde yapılabilir. İşletme yönetiminde, “yönetim fonksiyonlarından” biri olan “organize etme” fonksiyonu dinamik bir süreçtir ve çeşitli nedenlerle değişime açıktır. İşletmelerin yönetici veya organizasyon uzmanları tarafından yapılan bu değişimler organizasyon şemasında gösterilir.

"Yeniden Yapılanma Kapsamı"nda ele alınabilecek ana konular; "organizasyon çalışmaları", "toplam kalite yönetimi", "insan kaynakları yönetimi", "halka arz çalışmaları" şeklinde sıralanabilir. Bu konuların her biri, ayrı bir proje konusu olabileceği gibi bazen orta vadeli bir program çerçevesinde makro ve bütünsel bir yaklaşım da tercih edilebilir.
Örnek olarak; "Personel Temini" gibi "İnsan Kaynakları Yönetimi"ne ilişkin bir çalışma, yeni ve kaliteli iş gücü arayışına cevap vermek üzere tek başına ele alınabileceği gibi, bir "Re-Organizasyon" projesinde doğal olarak bu projenin bütünlüğü içinde yer alacaktır.
"Halka Arz Danışmanlığı" tek başına bir proje konusu olabileceği gibi, "Finansman Yönetiminin Yapılandırılması"na ilişkin bir çalışma söz konusu olduğunda, iki konunun birlikte düşünülecek birçok ortak yanı bulunacaktır.
"Toplam Kalite Yönetimi"ni hedefleyen bir projede amaç, "Toplam Kalite Felsefesi"nin yerleştirilmesi ve kurumsallaştırılması olabileceği gibi kurumun yeniden yapılandırılması ve rekabetçi gücünün arttırılması da, projenin bütünlüğü içinde yer alabilecektir.

Değişim ve Yeniden Yapılanma danışmanlığı ile ilgili görüş ve istekleriniz için lütfen bize yazınız.
C. AİLE ŞİRKETLERİNDE YÖNETİM

Aile şirketlerinin yönetimi, patron şirketlerinin karşılaştığı sıkıntılar ve bu şirketlerin profesyonelleşmesi ile ilgili sorunlar. Bu konular, yönetim danışmanlığı alanında şimdiye kadar üzerinde en fazla tartışma yapılmış ve görüş bildirilmiş başlıklar arasında yer almakta ve bu süreç halen devam etmektedir.
Türkiye'de ve dünyada yaşanmış ve yaşanmakta olan binlerce örneğin ortaya koyduğu gibi; şirketler kurulduktan sonra belli bir büyüklük ve olgunluk seviyesine gelmek için, genellikle kurucu patronun ya da patronların yakın ilgi ve şefkatine muhtaçtır. Yine pek çok kez görüldüğü gibi; o şirket hacim ve yapı olarak belli bir büyüklüğe ulaştıkça sorunlar da belirgin hale gelir.

Patronun (ve bu aşamada diğer patronlar olarak ağırlıklarını daha fazla duyurmaya başlayan diğer aile üyelerinin) şirketle olan bağı ve ilgisi, yeni koşullara kolayca adapte olamaz, bu ilginin kurumsal ve rasyonel bir biçim alması ve bu şekilde tarifi ise hiç de kolay değildir.
Bu aşamada, aile bireylerinin birbirleriyle olan iletişimi ve şirket hakkındaki görüş ve beklentileri, ve de bunların ifade edilebilmesi genellikle ciddi bir sorun haline dönüşür. Görünüşte tüm ortaklar -ki bunlar aynı zamanda birbirini seven ve birbirine sadece maddi olmayan bağlarla bağlı aynı ailenin üyeleridir- şirket için en iyisini arzulamakta ve bunun için her türlü çabayı göstermekte ve fedakârlıklara katlanmaktadırlar.

O halde yolunda gitmeyen nedir?
Yolunda gitmeyen husus şudur: Ailenin bir araya gelerek, akrabalık ilişkilerinden arındırılmış bir biçimde öncelikle kendi içinde kurumsallaşması ve ilişkilerinin iş boyutunu tanımlaması gerekmektedir. Aksi takdirde bu formatlanmamış ilişkilerin şirket ya da şirketler üzerindeki izdüşümü hiç de olumlu olmayacak, şirketin ya da şirketlerin varlığını tehdit edebilecek çatışmalar için ilk adımlar atılacaktır. Ailenin sahibi olduğu iş kurumlarının yani şirketlerin, söz dinleyen bir çocuk değil, ayrı bir (tüzel) kişiliği olan kurumlar olduğunu kabullenmek, aile için hiç de kolay değildir.
Aile İşletmelerinde Kurumsallaşma çalışmaları; Ailenin kendi içindeki kurumsallaşma ve rasyonelleşmenin şirketlerin geleceği açısından da en temel adım olduğuna inanarak ve bu alandaki tecrübe birikimini iletişim yetenekleri ile birleştirerek, ailenin ve aile şirketlerinin kurumsallaşması konusunda gerçekçi çözümler üretmek için yapılan çalışmalardır.

  Bu temel yaklaşım doğrultusunda VTEK;
Aile İşletmelerinin mevcut durumlarının analizini yapmak,
Aile Konseyi oluşturma çalışmalarına destek vermek,
Aile Anayasalarının hazırlanmasına yardımcı olmak,
Hissedarlar Sözleşmesinin hazırlanma çalışmalarına katkıda bulunmak,
Devir planı çalışmalarına katkıda bulunmak,
Bağımsız Yönetim Kurulu oluşturma çalışmalarına yardımcı olmak,
konularında geniş bilgi ve deneyimlerini şirketlerle paylaşmakta ve yardımcı olmaktadır.
  Aile İşletmeleri danışmanlığı ile ilgili görüş ve istekleriniz için lütfen bize yazınız.
 
2. İŞ GELİŞTİRME DANIŞMANLIĞI
A. SEKTÖR ANALİZİ
B. PROJE VE FİZİBİLİTE ÇALIŞMALARI
II. BİLGİ SİSTEMLERİ DANIŞMANLIĞI
1. TEKNOLOJİ KULLANIM YETERLİLİĞİ DANIŞMANLIĞI
2. BİLGİ SİSTEMİ YÖNETİM DANIŞMANLIĞI
3. BİLGİ SİSTEMLERİ TEKNİK DANIŞMANLIĞI
 
Sayfa başı
 
 

VTEK Bilişim ve İletişim Teknolojileri © 2008