Liman İşletmesi Operasyon Bilgi Sistemi; müşterinin hizmet sözleşmesinden başlayarak, hizmetin gerçekleşmesinden sonra otomatik olarak faturanın kesilmesinin sağlandığı bir yapıyı içermektedir.
Yönetim bilişim sistemi içerisinde Liman otomasyonunu bütünleşik olarak çalışmakta ve diğer sistemlere entegre olarak hizmet vermektedir.

Bilgisayar teknolojisinin yüksek düzeyde kullanılması gerekliliği, özellikle mobil iletişim ve haberleşme tekniklerinin etkin kullanılmasını zorunlu kılmaktadır. Geniş ölçekli kablosuz bilgi işlem ağları ve ekipmanlarının (WLAN) kullanımı sayesinde Müşteri Sözleşmelerinden başlayıp operasyonel verilerin takip edilmesi olanaklı kılınmaktadır.

Bilgi sistemi toplam kalite yönetimini destekleyen veri toplama ve listeleme özelliklerini de içeren yazılım bölümlerine sahip olacaktır.  Liman Otomasyon Sistemlerinin bazı bölümleri uluslar arası yazılım firmalarından temin edilerek Türkiye’de kullanılmaya çalışılmış fakat Türk mevzuat ve uygulama biçimleri nedeniyle verimli kullanılamamıştır.
 

Bilgi sisteminin en önemli parçası olan yazlım özellikle Türkiye’deki Gümrük mevzuatı, acentelerin çalışma şekilleri, limana gelen yük cinsleri, limanın kullandığı elleçleme ekipmanlarının cinsi vs. gibi nedenlerle liman işletmelerine özgü bir yapıda olmaktadır.

Liman işletmeleri bilgi sistemlerini oluştururken birçok alt bilgi sistemini de oluşturma zorunluluğu vardır. Özellikle bu alt bilgi sistemleri Türkiye’ye özgü değişimler içerdiğinden dünyada kullanılan Liman Otomasyon Sistemleri kullanılmak istendiğinde mutlaka oldukça fazla ilaveler ve değişikliklerin yapılması gerekmektedir.

V-PORT dünyadaki örneklerinden farklı olarak liman içerisinde yapılan tüm hizmetleri üç boyutlu gerçek zamanlı animasyonlarla gösterip, Türkiye’nin mali mevzuatına uygun ve her müşteriye özgü dinamik fiyatlama sistemiyle faturalandırıp mali sistemlere otomatik entegrasyon ile aktarmaktadır.

Otomatik faturalama sisteminin yapılabilmesi için elleçleme ekipmanları, kapı sistemleri, elektronik kantar sistemleri, saha yönetim sistemleri gibi alt bilgi sistemleriyle bir bütünlük içermektedir.

Sistem bir bütün olarak modellenip yazılım çözümünü de bu bütünlük içerisinde yapmaktadır. Aşağıdaki tabloda daire içerisine alınmış alt bilgi sistemleri Türkiye’de zorunlu yöntem ve uygulamalara göre özellikler içermektedir.

V-PORT Kendi sistemi içerisinde birbirleri ile bütünleşik çalışan bir çok modül ile birlikte çalışmaktadır. Bu yaklaşım V-PORT’ u her limanda kolay kurulan ve modüler uygulama alanı yaratabilme imkanı sağlamaktadı

V-PORT Intermodal taşımacılıkta Liman İşletmelerinde bütünleşik bir yapı içerisinde tasarlanmış tek TÜRK yazılım programıdır.

Limancılık uygulamalarında Liman ekipmanlarının özel uygulamaları ile bilgi paylaşan entegrasyon yazılımları kullanımı gerekmektedir. Bu yazılımlar ise ekipmana göre özel yazılması gerekmektedir. Bu tip yazılımlar bilgi sistemleri üzerinde oldukça önemli yer tutmaktadır. V-PORT’ ta bu tarz yazılımlar üretilmiş ve oldukça etkin kullanılmaktadır.

V-PORT’ ta bilgi toplama geniş alan bilgisayar ağları üzerinden ( WLAN ) kablosuz iletişim teknikleri kullanılarak yapılmaktadır.

V-PORT Elektronik olarak bilgi toplama ve kontrol sistemlerini el terminalleri, forklift terminaller ve liman uygulaması için geliştirilmiş özel amaçlı veri toplama ekipmanları ile sağlamaktadır.

V-PORT’ ta mobil ekipmanlardan ve liman müşterilerinden verilerin toplanması ile Ticari sözleşmelere uygun otomatik fatura kesimidir. Ayrıca sistem Optimizasyon yöntemi ile otomatik saha yönetim sistemini ve otomatik iş emir takip sistemini içermektedir. Ayrıca limancılığa özgü vardiya takip ve planlama sistemini de içermektedir.

Elektronik kantar ölçüm sistemleri, kapı giriş çıkışında otomatik konteynır numarası ve plaka okuma sistemleri, GPS kontrollü ekipman takip ve kontrol sistemleri vb. oluşturulacak Liman Otomasyon Sistemine entegre edilerek bütünleşik bir yapı içerisinde çalışmaktadır.
 

3.SONUÇ
Bizler yukarıda detayları belirtilen Liman Otomasyon Sistemi V-PORT’ u Teknoloji Geliştirme Bölgemizde, TÜBİTAK desteği ile geliştirmiş olup, KDV den muaf bir şekilde liman işletmelerinin ihtiyaçları doğrultusunda V-PORT’ u modüler olarak kullanıma sunmaktayız.
İyi bir Bilgi Sistemi Yönetimi 4 ana temel fonksiyonu sağlamalıdır.

1. Kaynak kullanımda tasarruf ( İnsan, Ekipman, Finans )
2. İlişkilerden tasarruf ( Haberleşme ) emir, rapor, bilgi vb
3. İş süreçlerinde kontrol ve optimizasyon (tekrarsız iş, çapraz-kontrol, etkin verimlilik)
4. Bilgileri Ölçülebilir kılmak ve karar destek sistemlerinde kullanmak

V-PORT bu temel fonksiyonları içermektedir.

Bu projedeki Temel Amacımız;
Türk Liman İşletmelerinde Türkçe kullanımlı çağdaş limancılığın temel taşı olan Liman Yönetim Bilgi Sistemlerini yaratmaktır.